In questa pagina si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali da parte di FDM srl, con sede Legale in Via Lago di Albano, 30, 36015 Schio (VI) P.IVA 02899690248, quale Titolare del trattamento.
Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR – a coloro che interagiscono con FDM srl.
L’informativa non è resa per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
Il presente documento potrà essere soggetto ad aggiornamenti. Specifiche informative ed eventuali richieste di consenso verranno messe a disposizione in caso di trattamenti ulteriori e diversi rispetto ai sotto disciplinati.
TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI
INTERESSATO E DATI TRATTATI | FINALITÀ TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA | NATURA DEL CONFERIMENTO | TERMINE PER LA CANCELLAZIONE |
Erogazione e gestione del servizio richiesto, valutazione della soddisfazione della clientela | clienti persone fisiche, collaboratori/dipendenti dei clienti: dati anagrafici, di contatto, di residenza | -esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso -adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento -perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento |
obbligatorio: il conferimento è necessario ad erogare e gestire il servizio richiesto | Salvi gli obblighi di legge, i dati personali saranno trattati per il periodo necessario a conseguire le finalità per cui sono raccolti. Tuttavia, FDM potrà continuare a conservare i dati per un periodo superiore, al fine di poter gestire eventuali contestazioni relative al rapporto instaurato. |
gestione degli acquisti di beni e servizi e pratiche connesse, valutazione della prestazione del fornitore | collaboratori/dipendenti dei fornitori, fornitori persone fisiche: dati anagrafici, dati di contatto | |||
gestione della contabilità aziendale | clienti persone fisiche, fornitori persone fisiche: dati anagrafici, coordinate bancarie | |||
valutazione del candidato in vista dell’assunzione/collaborazione | potenziali dipendenti/collaboratori: dati anagrafici, di contatto, di residenza, dati comunicati | -esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso – per eventuali dati particolari art 9 GDPR: trattamento di dati personali resi manifestamente pubblici dall’interessato |
facoltativo: il mancato conferimento dei dati può rendere impossibile valutare e gestire la candidatura ricevuta | |
Risposta e gestione delle richieste pervenute | soggetti che comunichino tramite mail, telefono o altro: dati anagrafici, di contatto, residenza, dati comunicati | facoltativo: il mancato conferimento dei dati può rendere impossibile fornire il servizio richiesto all’interessato | ||
Risposta e gestione delle richieste pervenute tramite il form di contatto sul sito | soggetti che comunichino tramite il form di contatto del sito web: nome, cognome, mail, azienda, dati comunicati | obbligatorio: il conferimento è necessario ad erogare e gestire il servizio richiesto | ||
gestione del sito web e analisi statistiche anonime sull’uso del sito | visitatori del sito web: dati di navigazione, dati di contatto | -perseguimento del legittimo interesse del Titolare | obbligatorio: il conferimento è implicito nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet |
La informiamo che in ogni caso, in base a quanto previsto dall’art 130 comma 4 del D.Lgs 196/2003, gli indirizzi di posta elettronica forniti dai clienti nel contesto della vendita di un servizio possono essere utilizzati dal Titolare a fini di vendita di servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale già intervenuto. Il cliente può in qualsiasi momento richiedere la sospensione dell’invio di tale materiale utilizzando la mail di FDM indicata o utilizzando l’apposito link inserito nelle comunicazioni ricevute.
MINORI
FDM srl non utilizza consapevolmente il proprio sito web per richiedere dati a minori di anni 14.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati per ciascuna delle finalità di cui sopra avverrà con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento.
I dati raccolti (limitatamente ai dati personali) potranno essere comunicati a Paesi extra UE, per le finalità sopra riportate: in tal caso FDM si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia adeguati secondo le norme applicabili.
FDM srl si impegna ad osservare specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, nel pieno rispetto delle norme di legge e regolamentari.
SOGGETTI COINVOLTI NEL TRATTAMENTO
I dati raccolti potranno essere trattati, esclusivamente per le finalità indicate, da personale di FDM o da terzi quali:
- Clienti e/o fornitori del Titolare ove la comunicazione sia necessaria per l’esecuzione del servizio da eseguire (es. corrieri, trasportatori)
- società che forniscono servizi di manutenzione dei sistemi informatici, manutenzione e gestione del sito web;
- studi professionali, società che prestino attività di assistenza e consulenza al Titolare (commercialista, consulente del lavoro, ispettori del sistema di gestione …)
- altri enti pubblici eventualmente autorizzati, nei limiti delle previsioni legislative, regolamentari e contrattuali
L’elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare del trattamento.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali possono far valere i propri diritti come espressi agli artt. da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679, nelle modalità stabilite dall’art.12 del Regolamento UE 2016/679, e, per l’effetto:
- ottenere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso, qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Qualsiasi richiesta in merito può essere rivolta alla seguente e-mail: fdm@fdm-italia.com o spedita a: FDM srl, Via lago di Albano, 30, 36015 Schio (VI)